社団法人 教育文化振興会は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」を遵守し、会員・研修等の参加者をはじめ、当社に関係するすべての方々の個人情報を適正に取り扱い、確実に保護することが社会的責務と考え、以下の取り組みを行っております。
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| 1.個人情報の取得 |
当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。
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| 2.個人情報の利用目的 |
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当社では、個人情報を、以下の目的で利用させていただきます。
(1)教育に関する情報のご提供や研修等サービスのご案内や提供
(2)商品の発送に関する情報
上記以外の他の目的に利用することはありません。ただし、個別のサービスの中で利用目的を限定してお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。
また、上記の利用目的を変更する場合には、その内容をお客様ご本人の同意を得た上でおこないます
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| 3.個人情報の第三者への提供 |
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個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません 。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。
(1)お客様あてにサービスや各種発送物をお届けしたり、ご連絡を差し上げたりするため、社外の協力会社等へ業務を委託する場合
(2)本人の同意がある場合
(3)法令に基づく適正な提供要求があった場合
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| 4.個人情報保護に関する内部規程の整備 |
個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社団内に周知徹底します。
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| 5.「個人情報管理者」の配置及び機能強化 |
「個人情報管理者」を設置するとともに、その役割を明確にし、個人情報管理者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境整備を行います。
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| 6.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等または利用停止等 |
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個人情報保護法に基づく、当社保有の個人情報に関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで手続きを行います。また、当社保有の個人情報に関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、調査の結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
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